به گزارش روابط عمومی معاونت امور فرهنگی به نقل از خانه کتاب و ادبیات ایران، سازمان‌ها و نهادها برای دریافت «یارانۀ اعتباری خرید کتاب» باید مراحل زیر را طی کنند:
1. ارسال درخواست یارانه خرید از طریق پست الکترونیکی ORG@TIBF.IR
2. درخواست در سربرگ متقاضی درج شود.
3. عنوان نامه خطاب به معاونت امورفرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی باشد.
4. نحوه استفاده بن مشخص شود که برای تجهیز کتابخانه است یا افراد سازمان.
5. نام و نام خانوادگی نماینده تام الاختیار سازمان با ذکر کد ملی و تلفن همراه در نامه قید شود.
6. درخواست با امضاء مقام مسئول همراه با مهر سازمان متقاضی ارسال شود.
7. این یارانه به صورت الکترونیکی بوده و صرفاً در ایام برگزاری نمایشگاه قابلیت استفاده دارد.
8. بعد از بررسی در معاونت امور فرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، نامه قبول درخواست به پست الکترونیکی مبدأ ارسال خواهد شد.
9. پس از دریافت نامه مذکور، ضرورت دارد حسب مفاد نامه مبلغ سهم سازمان به حساب اعلامی واریز و تصویر فیش واریزی ارسال شود.
10. دریافت اطلاعات بیشتر از طریق شماره38512721 (سرکار خانم هوشمند) و شماره واتساپی 09027598368مقدور است.
الف : درخواست یارانه خرید کتاب برای تجهیز کتابخانه:
1.
پس از تائید مبلغ واریزی سازمان، نهاد و یا دانشگاه توسط معاونت امور
فرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، اعتبار خریدی معادل جمع مبلغ واریزی
سازمان، نهاد و یا دانشگاه بعلاوه یارانه تخصیصی معاونت فرهنگی وزارت فرهنگ
و ارشاد اسلامی، به نماینده تام الاختیار معرفی شده اختصاص داده می‌شود.
2.
پس از پایان فرآیند خرید توسط نماینده تام الاختیار سازمان، نهاد و یا
دانشگاه در صورتی که محموله‌های خریداری شده از طریق پنل پستی نمایشگاه
ارسال شود پس از اعلام وصول آنها در سامانه، پول کتاب‌های خریداری شده به
ناشران پرداخت می‌شود و در صورتی که ارسال کتاب‌های خریداری شده به غیر
از طریق از مذکور صورت گیرد، برای اطمینان از وصول کتاب‌ها از سازمان، نهاد
و یا دانشگاه مربوطه استعلام می‌شود و درصورتی که حد اکثر تا دو هفته پس
از استعلام، اعتراضی دریافت نشود با فروشندگان تسویه حساب می‌شود.
3.
در صورت انجام خرید کمتر از میزان واریزی اولیه سازمان، نهاد و یا
دانشگاه، مبلغ باقیمانده عودت و محاسبه یارانه بر اساس مبلغ خرید صورت
خواهد گرفت.
ب. درخواست یارانه خرید برای افراد سازمان :
1.
درخواست یارانه خرید کتاب به همراه فایل اکسل شامل نام، نام خانوادگی،
کدملی، شماره تلفن همراه، مبلغ سهم سازمان به آدرس ایمیل ذکر شده ارسال
شود.